㈱ＰＬＵＳ－ＯＮＥサービスの西川です。

今回はタイムマネジメントについてです。

ライフプランとタイムマネジメントは、人生全体を見据えた計画（ライフプラン）と日々の時間をどのように管理するか（タイムマネジメント）という視点で密接に関係しています。

タイムマネジメントが上手くいけば無駄が少なくなり、より有意義な人生を送ることができます。

ライフプラン、タイムマネジメントの方法として、最初に実行することはライフプランを立てることです。長期的な目標を立てることで全体象を明確にします。仕事、家庭、趣味、健康、学習などの面で長期的な目標やビジョンを設定します。

次にこの目標やビジョンに基づいて、日常生活の中で何に時間を使うべきかを決めます。

例えば将来のキャリア目標がある場合、どのようなスキルや知識を習得する必要があるのか、そこにどれくらいの時間を費やすべきかを考えて計画することもタイムマネジメントの一例だと思います。

私は、タイムマネジメントの支援ツールとして長年フランクリンプランナーというシステム手帳を愛用しており愛用しすぎてクラシック版というデスクでしか使わないサイズの手帳を携帯しておりました。持ち運びの際、さすがに体が悲鳴を上げて電車移動も辛くなってきたのでクラシック版をデスクでのみ使うようにして月間・週間・日間の予定やタスクはタブレットを併用するようにしています。手帳を使う方はやり方に正解はないので色々試されると良いと思います。

なお、例に挙げたフランクリンプランナーが個人的に優れていると感じているところは次のような点です。

• 単純にタスク管理の手帳ではなく個人の価値観や長期的な目標を明確にし、日々の計画を立てる仕組みが出来ている点。
• タスク、スケジュール、メモが視覚的に見やすく細かなタスク管理がしやすい点。
• 優先順位をつける仕組みがあり、より重要なタスクに集中できるようになる点。
• リフィル、付属品が多数あるので自分のライフスタイルに合わせたカスタマイズができる点。

フランクリンプランナーは、スケジュール帳としての機能だけではなく個人の自己管理能力を高め、長期的な視野で物事を捉えて成果を生むためのツールとして優れていると思います。